Prüfen Sie zunächst, ob eine verstorbene Person schon in der Datenbank existiert. Wenn Sie keine Übereinstimmung finden, können Sie die Daten die Ihnen persönlich bekannt sind (oder aus Grabsteininschrift, Sterbebildchen, abgeräumten Grabsteinen, Kriegerdenkmälern, Lexika etc.) hinterlegen und weitere Details eingeben.
Als Erst-Eingeber werden Sie Maintainer (Verwalter) der eingegebenen verstorbenen Person. Sie sind berechtigt ein Grabbild auf die Personendetailseite hochzuladen und die Daten jederzeit zu ergänzen.
Existiert eine verstorbene Person schon bei Grappt, können Sie Daten zwar ändern und ergänzen, die Änderungsanfrage wird aber erst übernommen, wenn der aktuelle Maintainer (Verwalter) dieser zustimmt. Sie erreichen den Maintainer direkt über unseren Messenger.
Alternativ können Sie eine Übernahmeanfrage an den Maintainer stellen und erhalten die Verwaltung der verstorbenen Person nach Zustimmung des Maintainers ggf. sofort oder nach einer "Untätigkeitsfrist" von 6 Monaten, wenn der Maintainer sich nicht aktiv entscheidet.