Saisissez les informations que vous connaissez certainement sur une personne décédée dans la section généalogie de Green Field dans le « Répertoire des personnes ». (Informations connues personnellement ou contenu de la pierre tombale)
Ne saisissez pas les données dont vous n'êtes pas sûr.
Lors de la saisie du pays de naissance et du pays de décès, n'oubliez pas que de nombreux noms de pays n'existent plus aujourd'hui ! (par ex. RDA, Prusse orientale, Yougoslavie...) Ceux-ci sont marqués par un (H) dans le choix du pays. Si vous n'êtes pas sûr de votre choix de pays, le lien Wiki https://de.wikipedia.org/wiki/Kategorie:Historischer_Staat_nach_Kontinent est une bonne aide. Vous pouvez ajouter de « nouveaux » anciens pays à la liste de sélection dans Messenger sous : « Grappt », sujet de conversation “Nouveaux anciens pays”.
Veuillez ensuite cliquer sur « Rechercher ».
Vérifiez dans le « Résultat de la recherche » si la personne a déjà été saisie dans Grappt. Les détails de la personne vous indiquent encore plus précisément si la personne décédée existe déjà dans la base de données.
Si la personne décédée n'est pas encore connue du Grappt, vous pouvez enregistrer ses données de base dans notre base de données en cliquant sur « Soumettre ».
En tant que premier déposant, vous devenez l'administrateur de cette personne et pouvez compléter les détails de la personne et on vous demandera également si d'autres utilisateurs du Grappt souhaitent ajouter des données sur la personne.
Vous pouvez vous-même créer à tout moment une page commémorative pour le défunt consulté dans les « Détails des données personnelles » et il vous sera demandé avant qu'un autre utilisateur puisse créer une page commémorative pour le défunt.
C'est possible et même souhaitable ! Les personnes intéressées par l'histoire peuvent ainsi archiver par exemple des cimetières ou des monuments entiers afin de les préserver pour la postérité. Toutefois, si vous avez un lien plus étroit avec la personne décédée, vous pouvez toujours prendre contact avec le gestionnaire actuel.
- Une « demande de reprise » ou une « réservation de page commémorative » sur la page des « détails de la personne » envoie un message direct à l'administrateur actuel de la personne décédée. La reprise se fait immédiatement avec l'accord du gestionnaire actuel ou automatiquement après quelques semaines d'« inactivité » du gestionnaire.
- Si l'administrateur actuel a réservé une « page commémorative » parce que la personne décédée est également importante pour lui, la reprise n'est possible qu'à l'expiration de la réservation de la page commémorative ! Il suffit de contacter l'administrateur actuel en cliquant sur le symbole Messenger sur la page du défunt avec les « détails de la personne ».
Une image de tombe peut être téléchargée gratuitement par personne décédée dans les « Détails de la personne ». Les fichiers (images de tombes, graphiques, etc.) que le contributeur insère sur l'un de nos sites de généalogie sont en principe soumis par lui à une licence libre et ouverte (sauf si la contribution est dans le domaine public).
Lors de la saisie des données, le contributeur est responsable du respect des dispositions relatives aux droits d'auteur.
Les coordonnées géographiques sont automatiquement extraites d'une photo GPS et marquées sur une carte géographique dans la page de commémoration.
Si vous vouliez documenter l'emplacement exact d'une tombe, la fonction GPS de votre appareil photo ou de votre smartphone doit être activée lors de la prise de la photo (vérifier le réglage sur l'appareil).
Pour les images sans signature GPS, les coordonnées géographiques peuvent également être saisies manuellement sous forme de latitude/longitude dans la « gestion des pages commémoratives ».